Le assemblee si tengono di norma presso la sede legale della Società, ma possono essere convocate anche in altre località del territorio italiano. La convocazione dell’assemblea degli azionisti è disponibile sul nostro sito web ed è inoltre pubblicata su un quotidiano di ampia diffusione, in conformità alle disposizioni di legge; la convocazione riporta la data, l’ora e il luogo dell’assemblea, oltre all’ordine del giorno. L’assemblea non può deliberare su questioni non iscritte all’ordine del giorno. L’assemblea per l’approvazione del bilancio si tiene di norma entro 120 (centoventi) giorni dalla chiusura dell’esercizio.
Partecipazione diretta e delega
Il diritto di partecipare è riservato a coloro che detengono il diritto di voto 7 (sette) giorni di mercato prima della data di convocazione dell’assemblea e che hanno presentato la rispettiva richiesta tramite un intermediario riconosciuto a TXT.
Ogni azionista così autorizzato può debitamente scegliere un rappresentante in sua vece mediante una procura scritta scaricabile da questa sezione. La richiesta di delega può essere inviata via e-mail all’indirizzo deleghetxt@txtgroup.com. In ogni caso, tale procedura non esonera il delegato dall’obbligo di presentare l’originale della procura e di dimostrare la propria identità al momento dell’ingresso nella sede dell’assemblea.
Data la relativa semplicità della struttura azionaria della società, TXT non ha previsto un “Rappresentante Designato” al quale gli azionisti possano attribuire poteri di delega.
Ampliamento dell’ordine del giorno dell’assemblea
Gli azionisti che, singolarmente o congiuntamente ad altri, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale e abbiano diritto di voto, hanno il diritto di richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno dell’assemblea, indicando tali argomenti nella richiesta. Tale richiesta deve essere presentata entro 10 (dieci) giorni dalla pubblicazione della convocazione, presso la sede legale di TXT, all’attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione. La richiesta deve contenere la prova della titolarità delle azioni come sopra indicato.
La sede legale deve inoltre ricevere, in tempo utile, una relazione di accompagnamento da mettere a disposizione degli azionisti almeno 10 (dieci) giorni prima della data dell’assemblea in prima convocazione.
Non è ammessa l’estensione per gli argomenti sui quali l’assemblea degli azionisti delibera, ai sensi di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi redatti.
Diritto di porre domande relative all’ordine del giorno dell’assemblea
I soggetti aventi diritto a partecipare all’assemblea possono presentare domande relative all’ordine del giorno anche prima dello svolgimento effettivo dell’assemblea, tramite lettera raccomandata indirizzata alla sede legale di TXT all’indirizzo:
TXT e-Solutions S.p.A., Via Milano, 150 - 20093 Cologno Monzese (MI); oppure via e-mail all’indirizzo: infofinance@txtgroup.com. A tali domande verrà data risposta nel corso dell’assemblea; la società si riserva il diritto di fornire una risposta collettiva a tutte quelle domande aventi contenuto identico.
Tutte le domande devono essere accompagnate da appositi certificati rilasciati dagli intermediari che agiscono in qualità di depositari delle azioni o dalla comunicazione di legittimazione a partecipare e a votare in assemblea.
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